Assistant(e) de Direction

AFG Asset Management recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour accompagner son Directeur Général et l'ensemble de ses collaborateurs au quotidien. Le poste couvre trois volets complémentaires : l'assistanat de direction, la gestion des moyens généraux, et le support RH.

Assistanat Direction Générale

• Assistanat du DG et des collaborateurs

• Organisation d'évènements AFG AM

• Interface entre la Direction Générale et les collaborateurs

• Accueil des clients - Standard

• Planning de la salle de réunion - Planning des réunions

• Gestion des déplacements du DG

• Archivage de tous les documents d'AFG AM

Moyens généraux

• Suivi de l'entretien des bureaux

• Gestion des interventions techniques

• Etablir la situation de trésorerie de AFG AM

• Suivi et saisie des dépenses

• Archivage (physique et numérique) et suivi de l'ensemble des documents comptables, juridiques et fiscaux de la société

• Préparation des règlements des factures

• Assure la transmission de toute facture ou pièce comptable au prestataire comptable

• Elaboration des factures de la SDG

• Centralise et assure le suivi des commandes de matériels et fournitures de bureau Support RH

Onboarding collaborateurs

• Suivi des absences et congés

• Préparation administrative des recrutements

• Préparation de tout le processus des cadeaux de fin d'année (commande, BC, règlement, distribution)

• Interface avec certains prestataires d'AFG AM

• Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, RH ou domaine équivalent

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire

• Maîtrise des outils bureautiques

• Bonnes capacités d'organisation et de communication

• Excellente maîtrise du français