Executive Assistant & Office Manager

Une institution internationale de premier plan recherche un(e) Executive Assistant qui assurera également la gestion des ressources humaines et de l’office management au sein de son siège à Casablanca.

Assistanat de Direction

• Être garant(e) de la fluidité des opérations au quotidien et du bon fonctionnement de la Direction Générale

• Gérer l’agenda de la Direction Générale : rendez-vous, réunions du Conseil d’Administration et déplacements internationaux

• Organiser la logistique des voyages d’affaires et préparer les comptes-rendus des réunions stratégiques

• Filtrer les communications entrantes et rédiger la correspondance officielle en français, anglais et arabe

• Coordonner la logistique des événements institutionnels (galas, conférences, webinaires, visites de délégations)

Ressources Humaines

• Piloter le cycle complet de recrutement, de la définition des besoins à l’intégration

• Administrer le personnel : contrats, déclarations CNSS/AMO, congés, attestations

• Coordonner la paie en lien avec le comptable

• Veiller à la conformité avec le Code du Travail marocain et au climat social de l’équipe

Office Management

• Superviser le bon fonctionnement quotidien du siège : fournitures, équipements, maintenance

• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs (IT, téléphonie, nettoyage, assurances, bailleur)

• Suivre les contrats de services et négocier leur renouvellement

• 6 à 9 ans d’expérience en assistanat de direction, idéalement avec une dimension RH et/ou office management

• Formation Bac+5 en gestion, RH ou administration des entreprises

• Trilingue impératif : français et anglais courants à l’écrit comme à l’oral, arabe maîtrisé

• Excellente maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils collaboratifs

• Connaissance du droit du travail marocain et des obligations sociales (CNSS, AMO, IR)

• Sens aigu de la confidentialité, de la diplomatie et de la représentation institutionnelle

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec rigueur et autonomie

• Excellentes qualités rédactionnelles dans les trois langues