Introduction au poste
Le/La Responsable Ressources Humaines et Moyens Généraux accompagne la croissance d’AEDGE Partners en structurant la fonction RH et en assurant une gestion efficace et rigoureuse des moyens généraux. Il/Elle contribue à la performance de l’organisation, à l’attractivité des talents et au bon fonctionnement des opérations internes dans un environnement exigeant et entrepreneurial.
Votre rôle
Ressources Humaines :
- Structurer et gérer l’administration du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, absences, congés, attestations)
- Superviser la paie, les déclarations sociales et les relations avec les organismes sociaux (en lien avec les prestataires externes)
- Piloter les recrutements (profils investissement, asset management, finance, fonctions support)
- Organiser l’onboarding et l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Mettre en place et suivre les dispositifs d’évaluation de la performance et de rémunération
- Déployer les plans de formation et de développement des compétences
- Veiller au respect du droit du travail et gérer les relations sociales
- Être un partenaire RH de proximité pour les Managing Partners et les équipes
- Suivre et analyser les indicateurs RH (effectifs, masse salariale, turnover, absentéisme)
- Animer la vie d’équipe à travers des actions de cohésion et de team building.
Moyens Généraux :
- Gérer les bureaux et infrastructures (baux, aménagements, maintenance, sécurité, services)
- Superviser les achats et contrats fournisseurs (assurances, télécoms, IT, fournitures, prestataires divers)
- Assurer le suivi budgétaire et l’optimisation des coûts des moyens généraux
- Piloter la gestion des équipements (mobilier, matériel informatique, outils collaboratifs)
- Mettre en place des process internes garantissant efficacité et qualité de service
- Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et de conformité
Responsabilités clés :
- Garantir la conformité légale et réglementaire en matière RH
- Assurer la confidentialité des informations sociales et stratégiques
- Contribuer à un climat social sain, professionnel et exigeant
- Accompagner la structuration interne liée à la croissance de la société
- Optimiser les coûts tout en maintenant un haut niveau de qualité des services supports
Vos qualifications
Compétences techniques :
- Solide maîtrise du droit du travail et de l’administration du personnel
- Bonne connaissance des processus de paie et déclarations sociales
- Capacité à structurer des process RH dans un environnement en croissance
- Gestion budgétaire et négociation fournisseurs
- Maîtrise des outils bureautiques et SIRH
Compétences comportementales. :
- Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité
- Excellent relationnel
- Autonomie et capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial
- Sens de l’organisation, des priorités et du détail
- Proactivité et esprit de solution
Profil recherché :
- Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion
- Expérience confirmée (5 à 10 ans) sur un poste similaire, idéalement dans un environnement finance, conseil ou immobilier
- Expérience en PME / structure entrepreneuriale appréciée
- Maîtrise du français indispensable, l’anglais professionnel est requis