Assurer le soutien administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise ou du département. L’assistant(e) contribue à la fluidité de la communication interne et externe ainsi qu’à la gestion efficace des tâches quotidiennes.

1. Administration générale: – Gestion des appels téléphoniques et des e-mails. – Accueil physique des visiteurs et des partenaires. – Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, notes, rapports, tableaux, etc.). – Gestion du courrier entrant et sortant. 2. Organisation et coordination: – Organisation des réunions, rendez-vous et déplacements. – Préparation des salles de réunion et des supports nécessaires. – Suivi des agendas et des plannings. 3. Gestion administrative et comptable légère: – Classement et archivage, en version physique et digitale. – Suivi basique des factures, bons de commande et notes de frais (le cas échéant). – Mise à jour de tableaux Excel et d’outils internes. 4. Support opérationnel: – Assistance aux équipes dans les projets : collecte d’informations et préparation de dossiers. – Interface avec les fournisseurs, clients et prestataires. – Mise à jour des bases de données, CRM et fichiers internes. 5. Tâches transverses: – Contribution à l’amélioration continue des procédures internes. – Respect des standards de confidentialité, de professionnalisme et de qualité.

– Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat. – Une première expérience réussie en assistanat est un atout. – Présentation soignée et attitude professionnelle. Compétences techniques: – Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint). – Aisance rédactionnelle en français (anglais apprécié selon les besoins). – Bonne compréhension des processus administratifs. Compétences comportementales: – Sens de l’organisation et grande rigueur. – Réactivité, polyvalence et autonomie. – Discrétion, fiabilité et sens du service. – Excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit.