L’Office Manager assure le bon fonctionnement quotidien du bureau et accompagne la direction dans la coordination administrative, les ressources humaines, la communication interne et les moyens généraux. Véritable pivot opérationnel, il/elle veille à la fluidité des échanges, à la qualité de vie au travail et à l’image professionnelle de la société.

1. Administration générale et assistanat de direction • Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (courriers, fournitures, prestataires, services généraux, contrats). • Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions des associés. • Préparer les dossiers de réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions. • Piloter la relation avec les fournisseurs, prestataires techniques et services internes (maintenance, IT, sécurité). • Garantir le respect des procédures internes et l’organisation documentaire (archivage, contrats, outils collaboratifs). 2. Ressources Humaines et développement RH • Gérer l’administration du personnel : suivi des congés, absences, notes de frais, attestations, visites médicales. • Assurer le lien avec le cabinet de paie / expert-comptable (transmission des variables, contrôle des bulletins). • Suivre les entrées et sorties : création de dossiers, contrats, onboarding/offboarding. • Contribuer au développement RH : suivi des entretiens annuels, plan de formation, veille sur les évolutions RH. • Participer à la définition et au déploiement de la politique RH (communication interne, bien-être au travail, valeurs). 3. Vie d’entreprise et culture interne • Organiser les événements internes : afterworks, team buildings, séminaires, réunions plénières. • Proposer et animer des actions favorisant la cohésion et la motivation des équipes. • Participer à la communication interne : newsletters, tableaux d’affichage, supports internes. • Être le point de contact pour toutes les questions liées à la vie du bureau et à la convivialité. 4. Moyens généraux et gestion logistique • Gérer les espaces de travail : maintenance, aménagements, gestion du matériel et des équipements. • Assurer la bonne application des règles d’hygiène, de sécurité et de conformité. • Piloter le budget de fonctionnement (achats, fournitures, abonnements, prestataires). • Être référent interne sur les outils et services (véhicules de fonction, bureautique, téléphonie, badges, etc.)

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en gestion, ressources humaines, assistanat de direction ou équivalent. • Expérience confirmée de 5 à 7 ans minimum dans un rôle d’Office Manager ou fonction équivalente. • Excellente maîtrise du français, anglais souhaité. • Excellente organisation, rigueur et autonomie. • Sens du service, discrétion et réactivité. • Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. • Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie. • Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion…). • Appétence pour la communication interne et les actions d’engagement.