Introduction au poste
En tant qu’Assistant(e) Réception & Administration, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des tâches administratives courantes, l’organisation logistique et le soutien quotidien à l’équipe, garantissant ainsi un fonctionnement fluide et professionnel du service.
Votre rôle
-Accueillir physiquement les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
-Gérer les courriers, colis et autres documents administratifs.
-Traiter et classer les documents administratifs.
-Apporter un soutien administratif ponctuel à l’équipe (saisie, mise en forme de documents, organisation logistique, etc.).
-Contribuer à la bonne image de l’entreprise à travers un accueil chaleureux et une communication fluide.
Vos qualifications
-Formation Bac+2 en assistanat, gestion ou équivalent.
-Expérience préalable en accueil ou en support administratif.
-Excellente présentation et aisance relationnelle.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Sens de l’organisation, rigueur et réactivité.
-Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois avec discrétion et professionnalisme.